Como fruto de colaboración entre los departamentos de Grado de BIR, de Registro de IE University y de Sistemas de Información, por un lado, se ha puesto en funcionamiento la nueva aplicación de firma digital de actas y gestión de notas de profesores; y por otro lado, se ha actualizado el módulo de notas de Atenea para soportar la firma digital de las actas.
Todo ello representa un gran mejora en los procesos y servicios de la IE University y en la transformación digital de procesos clave de nuestro negocio.
La nueva aplicación cumple con los siguientes objetivos:
• Proceso más ágil y eficiente en la firma y envío del acta, entre las distintas áreas implicadas.
• Proceso más seguro, porque a diferencia de la firma física, la firma digital permite mayor trazabilidad y capacidad de verificación.
• Proceso más responsable, ya que se elimina la necesidad de impresión del acta para su firma en papel, y así se contribuye a nuestro objetivo estratégico de RSC.
Algunas reseñas de interés:
Miriam Fernández de Caleya, Secretaria General de IE University: “The new Digital Signature application is very intuitive and easy to use. The tutorial, provided by the IT department, can be of great help for those teachers who are facing this digital process for the first time”.
Del BIR Degree:
Fernando Menéndez: “It allows for a more thorough review throughout the entire process; before, during and after the submission of the student’s final grades”.
Sol Fonruge: “The new digital platform makes the entire process faster and paperless. It is an automatic signature, which implies that once professors sign the document and the Program Direction is notified, the Degree Program can digitally sign the document immediately and send it onto the Registrar’s Office to publish the final grades in a matter of seconds. This makes the process more effective and secure”.
Beatriz González: “It´s easier and intuitive, the majority of our professors do not have any issue when following the steps to complete the process. The digital platform is also ecofriendly: paperless!”.
Katherine Pascal: “The new digital platform speeds up the process for the professor as all his or her previous and current courses taught in a given semester and/or academic year appear listed at the top of page”.
Gracias a todos ellos, junto con Ángel Javier Ripa, Daniel González, Daniel Pinillos, Jose María Vilaverde and Patricia Guijarro, de nuestro Departamento de Sistemas de Información, por el éxito de este proyecto.
